Tableau de bord

Recentemente abbiamo reingegnerizzato la vecchia applicazione web di pubblicazione del Tableau de Bord (termine usato per indicare il Cruscotto Aziendale), che era stata realizzata in modo custom con tecnologie web della prima era (pagine ASP).

L’occasione per il rifacimento è stata la migrazione dal sistema di reportistica finanziaria, che è la base informativa dalla quale vengono create le tavole di controllo, da OFA (Oracle Financials Application) ad Hyperion.

La richiesta era quella di sviluppare una soluzione semplice ed integrata con la intranet aziendale per la pubblicazione dei fascicoli del tableau de bord, generati in formato PDF a partire dai dati contenuti nel sistema Hyperion (già nativamente in grado di generare i files PDF).

Dal punto di vista della sicurezza il requisito era quello di poter associare diversi gruppi di utenti su 2 livelli di gerarchia di sicurezza, il primo definiti a livello di “Ente” (ovvero uno specifico insieme di attività omogenee da monitorare) ed il secondo a livello di “Area” (corrispondente ad una area di business).

La soluzione è stato realizzato sfruttando esclusivamente le funzionalità “out of the box” di sharepoint, ed in particolare:

• Content Types per la definizione dei fascicoli e dei metadati associati
• Folder con contesti di sicurezza “indipendenti”, per gestire la visibilità dei vari Enti/Aree in relazione ai propri diritti di visibilità
• Visualizzazioni gerarchiche con raggruppamenti collassabili in base ai diversi metadati
• Notifica via mail della presenza di nuovi fascicoli

Nel corso del progetto abbiamo anche dovuto affrontare e risolvere un “inconveniente” di Sharepoint 2007, che durante le operazioni di caricamento massivo dei documenti PDF via WebDav, caricava tutti i files in stato di “check-out” e quindi non visibili fino ad un check-in che doveva essere effettuato manualmente e singolarmente per ogni file.

Per aggirare il problema è stato necessario rendere tutti i metadati “non obbligatori” (impostando comunque un valore di default) e disattivare l’obbligatorietà di fare il check-out prima di modificare i documenti nella libreria.

Primi dettagli su Sharepoint 2010

In questo articolo apparso ieri sul blog del gruppo di lavoro di Sharepoint 2010 si leggono alcuni primi dettagli sulle evoluioni della versione 2010 di Sharepoint.

Buona lettura !

http://blogs.msdn.com/sharepoint/archive/2009/10/19/sharepoint-2010.aspx

8 cose di cui Sharepoint 2010 necessita per essere un vero sistema di content management di livello enterprise

Interessante articolo che sottolinea alcune delle principali lacune di Sharepoint per essere usato in modo efficace come strumento di ECM.

Sono anni che se ne scrive, chissà che la versione 2010 davvero non realizzi il sogno…

http://www.c3associates.com/2009/07/eight-things-sharepoint-2010-needs-to-be-a-true-ecm-system/

MOSS 2007 – Come mostrare i membri di un gruppo di AD

Spesso in MOSS 2007 è comodo gestire le autorizzazioni ai gruppi di lavoro mediante dei gruppi di Active Directory piuttosto che con i gruppi di Sharepoint che presentano alcuni limiti, tipo non permettere di inserire in un gruppo un altro gruppo.

Lo scotto da pagare è quello di non riuscire poi a mostrare i nominativi dei membri dei gruppi di AD mediante la Web Part standard di MOSS.

Questo articolo mostra come ovviare a questa mancanza…
http://sharepointrookie.wordpress.com/2008/07/13/display-site-members-from-ad-groups/

CSS Reference Chart for SharePoint 2007

Questo schema riepilogativo di tutti gli stili usati in Sharepoint 2007 è indispensabile quando si cerca di adeguare la grafica di un sito senza impazzire, grazie ad Heather Salomon per la precisione e la mole del lavoro svolto !

http://www.heathersolomon.com/content/sp07cssreference.htm

Ramp-Up, il trampolino di lancio per apiranti Sharepointer

Se vi interessa sviluppare il vostro skill professionale verso il fantastico mondo di sharepoint, vi segnalo la partenza del programma RAMP-UP che Microsoft dedica a tutti i professionisti dell’IT che, partendo da diverse esperienze pregresse, potranno trovare degli specifici percorsi formativi  per indirizzare la loro carriera su questa tecnologia.

 

Il programma è gratuito, per partecipare questo è il vostro indirizzo:

http://msdn.microsoft.com/en-us/rampup/default.aspx

 

In bocca al lupo !

 

Microsoft Live ID converge verso OpenId

OpenId Logo

Segnalo questo interessante articolo dove si annuncia che  Windows Live ID, il sistema di single sign-on web di Microsoft (quello usato da MSN e da tutta la famiglia Live, tanto per intenderci), ha ufficialmente iniziato il suo percorso di adeguamento al formato OpenId, con il rilascio di una Community Technology Preview (CTP) del Windows Live ID OpenID Provider.

Open ID in pillole
La definizione ufficiale data dalla OpenID Foundation (che sovraintende alle specificiche OpenID ) è la seguente: ”OpenID è un modo semplice e gratuito per avere una univoca identità digitale trasversalmente ad Internet.” (Fonte: http://openid.net/)

Si tratta di un protocollo web per l’autenticazione degli utenti che si sta affermando come standard de facto e che aiuta ad eliminare la necessità di avere specifiche utenze per l’accesso ai diversi Web sites, simplicando in questo modo la usabilità dei siti da parte dell’utente. In altre parole, è possibile usare il proprio account OpenID in siti differenti senza dover ricreare user name e password per ogni sito che si usa.

In un precedente articolo avevo già scritto della possibilità di utilizzare OpenID come authentication provider per gestire in MOSS 2007 l’autenticazione di utenze esterne che abbiano la necessità di collaborare su un portale extranet.

Maggiori informazioni su OpenID sono disponibili su http://openid.net.

Migrazione Intranet su MOSS 2007

Nel corso dell’ultima edizione della Sharepoint Conference italiana, Green Team ha presentato un Case Study sul progetto di migrazione della nostra intranet su MOSS 2007, progetto che abbiamo realizzato assieme alla fine del 2007.

Il progetto aveva l’obiettivo di razionalizzare l’ambiente della intranet aziendale, dove nel tempo erano state sviluppate una serie di aree custom con tecnologie ASP.NET, con alcuni servizi e siti verticali già sviluppati con Sharepoint Portal Server 2003, consolidando il tutto su una nuova infrastruttura MOSS 2007.

Costruire applicazioni in MOSS 2007

Ho letto questo articolo molto interessante scritto da Mark Jones sulle sue esperienze *pratiche* nello sviluppo di applicazioni basate su MOSS 2007 e non solo.

Ho trovato molti spunti di riflessione e dei consigli davvero utili (magari averlo letto prima !!! ), quindi lo consiglio a tutti quelli che hanno intenzione di sfruttare sharepoint come piattaforma applicativa.

 http://www.sharepointonlinkedin.com/post/2008/08/14/Sharepoint-2007-Engineering-Practices.aspx

Lo Sharepoint che verrà o dei movimenti di Microsoft verso l’Enterpise 2.0

Ultimamente si ricevono parecchi segnali di un grande fermento nell’ambito del Social Software da parte di Microsoft, sia sul fronte degli sviluppi interni che su quello delle acquisizioni.

In particolare negli ultimi mesi è stata completata da parte dell’azienda di Redmond l’acquisizione di MobiComp, un’azienda portoghese specializzata in soluzioni su mobile tra le quali spicca “MobileKeeper Sharing & Communities” che permette agli utenti di pubblicare direttamente dal loro dispositivo dei contenuti verso i loro blog o siti di social networking quali ad esempio Flickr.

Sul fronte interno invece si registra il lancio di TownSquare, un progetto dei “Microsoft Office Labs” (MO… s J) per la realizzazione di una sorta di Facebook dedicato ai dipendenti dell’azienda e sul quale si legge che “is fueled by enterprise news feeds that use Web services to query SharePoint for public information, such as promotions and company anniversaries, about an employee”.

Insomma, sembra che il cuore di tutto il sistema sia Sharepoint.

O forse sarebbe meglio dire che il cuore sarà lo Sharepoint che vedremo alla fine del 2009, quando verrà rilasciato Office 14 ?

Per rimanere ai giorni nostri possiamo anche registrare una notevole offerta di prodotti di terze parti già integrati con MOSS 2007 per la realizzazione di siti di Social Networking, come confermato dalla stessa Microsoft.